Günümüzde iş süreçlerinin dijitalleşmesiyle dosya paylaşımı günlük rutinimizin vazgeçilmez bir parçası oldu. Ancak büyük boyutlu dosyaları e-posta ile göndermek çoğu zaman teknik sınırlamalar nedeniyle zorluk çıkarıyor; ek boyutu sınırlarını aşmak, gönderim hataları ya da alıcının dosyayı alamaması gibi sorunlar zaman kaybına ve iletişim aksaklıklarına yol açabiliyor. Bu sorunları ortadan kaldırmak amacıyla kurumsal e-posta sisteminde yer alan SmarterMail Dosya Depolama özelliği devreye giriyor. Bu özellik sayesinde, 100 MB’a kadar olan dosyalarınızı doğrudan sunucuya yükleyebilir, e-postalarınıza sadece bir indirme bağlantısı ekleyerek kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Ayrıca, dosyalarınızı korumak için bağlantılara şifre koyabilir veya erişim süresini sınırlayabilirsiniz. Sistem, kötü amaçlı yazılımların yayılmasını önlemek için bazı dosya türlerinin yüklenmesini engeller; örneğin çalıştırılabilir (.exe, .bat, .cmd) ve betik dosyaları (.js, .vbs, .py) bu listeye dahildir.
Promail Üzerinden Dosya Paylaşımı Adımları
- Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, “Daha” > “Dosya Depolama” yolunu izleyin.
-
Dosya Depolama alanında yer alan “Yükle” seçeneğiyle paylaşmak istediğiniz dosyaları hızlıca sisteme ekleyebilirsiniz.
- Paylaşmak istediğiniz dosyaya tıklayarak Ortak Erişimi Etkinleştir seçeneğini aktif hale getirin. İsterseniz, linke şifre koyabilir ve geçerlilik süresini ayarlayabilirsiniz. Paylaşım bağlantısının geçerlilik süresi, minimum 1 saat ile maksimum 1 yıl arasında olacak şekilde ayarlanabilir. Ayarları tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak paylaşım linkinizi oluşturabilirsiniz.
- E-postanıza yüklediğiniz dosyaları eklemek için Dosya Bağlantısı seçeneğine tıkayın. Açılan pencerede göndermek istediğiniz dosyayı seçip, Bağlantı butonuna tıklayarak dosyanızı e-postanıza ekleyebilirsiniz.
- Böylece, büyük dosyalarınızı e-posta ek sınırlarına takılmadan hem mailin içine dosya bağlantısı olarak ekleyebilir hem de oluşturduğunuz bağlantıyı ayrı olarak paylaşabilirsiniz. Eğer bağlantıya şifre koyduysanız, alıcı bu şifre ile dosyaya güvenli şekilde erişip indirebilir.
Not: Yüklediğiniz dosyalar kişisel depolama alanınızı kullanır; bu nedenle, gereksiz dosyaları silerek alanınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
